常州市公证行业努力做到“五到位”,在疫情防控期间采取系列便捷方式,为群众提供优质高效公证服务。
一是热线保障到位。各公证机构分别公布公证服务咨询预约热线,专门选派业务能力强、服务态度好、耐心细致的公证员接听电话,为群众提供咨询,预约办证服务,落实一次性告知、首问负责等便民措施,以扎实的工作态度和优良服务水平为群众解除后顾之忧。
二是网上办理到位。推行“不见面”公证服务,充分发挥“网络+公证”信息化优势,倡导市民通过微信公众号、“公证云”系统、远程公证视频平台等方式进行网上咨询,申请办理公证,充分利用互联网技术手段,服务群众,支持防疫工作。常州公证处通过远程视频公证平台,加班加点为封闭执勤的溧阳监狱民警办结委托公证,收到溧阳监狱的感谢信。
三是绿色通道到位。对于与疫情相关的公证事项,开辟绿色通道,优先办理,并依规减免公证费用;免费提供邮寄送达公证文书服务,让当事人少跑腿;实行延时服务、加急服务,尽量减少窗口人员聚集。溧阳市公证处遵循“急证急办”的原则,加急为赴韩人士办理新冠疫苗预防接种凭证公证,当事人凭此公证入韩以后免除了隔离。
四是志愿服务到位。为补充一线抗疫力量,各公证机构纷纷组织志愿者参与社区疫情防控。常州公证处选派6名党员志愿者下沉社区,协助社区者对沿街商户进行筛查,开展健康问询、行程轨迹核查;天宁公证处人员积极响应号召,利用休息时间入户调查,为疫情防控贡献公证人力量。
五是内部防控到位。公证人员在做好自身防疫的同时,为办证群众免费提供一次性医用口罩,严格落实口罩佩戴、体温检测工作,强化“健康码”“行程码”查验,做好信息登记;做好人员流量管理,对办证人员密度进行实时控制,加强疏导,确保安全距离;定期对办公区域进行通风、清洁、消毒,保证办证群众健康安全。
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